当法人は、当法人が①不動産登記の申請業務、②商業登記の申請業務、③ マンション登記（建物の区分に関する登記）、④裁判事務業務（裁判所などへの提出書類の作成等）⑤セミナー・講演、⑥個人情報に関するお問合わせに関して のご回答等、で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立することにより個人情報の保護に努め、依頼者の方に信頼頂ける司法書士業務に邁進することを宣言致します。
制定日 2024年9月1日
改訂日 2025年2月12日
司法書士法人Star Ring
社員 桐畑 卓始
＜個人情報保護に関する連絡先＞
苦情相談窓口
住所：〒101-0045 東京都千代田区神田鍛冶町三丁目6-1
神田ウイングタワー5階
TEL：03-6703-0030
当法人は、個人情報を次の利用目的の範囲で利用します。
（顧客情報）
１）不動産登記の申請業務
２）商業登記の申請業務
３）マンション登記（建物の区分に関する登記）
４）裁判事務業務（裁判所などへの提出書類の作成等）
５）セミナー・講演（上記、１）～４））のご連絡
６）個人情報に関するお問合せに関してのご回答
（従業者情報）
１）人事労務管理（人事評価、配置（出向、転籍を含む）、研修、採用、を含む）
２）賃金管理（給与・一時金の決定、退職金の支払い、を含む）
３）健康管理（健康診断、保健指導、を含む）
４）福利厚生業務（財形貯蓄、当社製品割引斡旋、を含む）
５）セキュリティー管理（防犯、防災、労働安全衛生を含む）
６）業務管理（業務の連絡、各種報告書作成、グループウェアなどへの掲示、を含む）
の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）及びJISQ15001:2023に基づき公表します。
なお、あらかじめ明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。
【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】
(組織的安全管理措置)
個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。そして個人情報の取扱い状況の自己点検や監査などを定期的に実施します。また、個人情報の取扱いを委託する場合は十分や個人情報保護の満たす事業者を選定して、契約書の締結などによって個人情報保護を担保します。
(人的安全管理措置)
個人情報保護の安全管理に関する必要な事項を従業者に定期的に教育研修を実施します。また、就業規則や誓約書にて秘密保持義務の履行を担保します。
(物理的安全管理措置)
事務所における従業者の入退室管理など権限を有しない従業者などによる個人情報の閲覧を防止するための措置を講じます。また、電子媒体や書類などの盗難や紛失などを防止するための措置を講じます。
(技術的安全管理措置)
外部からの情報システムへの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。また、情報システムのアクセス権の付与は最小必要な範囲にて行います。そして情報システムのアクセスログを取得して定期的な確認を実施します。
(外的環境の把握)
当社では一部のサービスにおいて、障害分散のため日本国外のデータセンターにおいて保管しております。国外において個人データを取り扱うことはありません。
当法人は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
１）ご依頼者の同意がある場合
２）法令に基づく場合
３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合
４）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
５）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565 ／ フリーダイヤル：0120-700-779
苦情相談窓口
事業所名：司法書士法人Star Ring
個人情報保護管理者：社員 桐畑卓始
住所：〒101-0045 東京都千代田区神田鍛冶町三丁目6-1
神田ウイングタワー5階
TEL：03-6703-0030
【開示等の手続きについて】
当法人では、保有個人データ及び第三者提供の記録に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は 削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。
【開示等の受付方法・窓口】
下記の受付窓口までお問い合わせ頂いた後、「個人情報開示等請求書」をお送りいたします。お送りした「個人情報開示等請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 苦情相談窓口 |
| 連絡先 | 住所：東京都千代田区神田鍛冶町三丁目6番地1 神田ウイングタワー5階 TEL：03-6703-0030 FAX：03-6703-4410 MAIL： info@2gw.jp |
| 申込方法 | 所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 ※開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示のお申し出に対しては、1通に付き手数料として500円頂きます。 |
| ご本人確認方法 (必要書類) | （本人） 運転免許証、健康保険証・資格確認書、マイナンバーカード（表面のみ）等の公的証明書のコピー （代理人） 代理人本人の公的証明書のコピー（上記参照）および委任状 ＊本籍地等の要配慮個人情報は除く。 |
